Como cualquier sociedad, las empresas deben hacer cumplir las normas de convivencia de sus empleados. Las normas y reglamentos internos son documentos importantes que organizan mejor la vida interna de una organización.
No siempre es obligatorio, pero sí muy recomendable y es una de las normas que se deben aplicar para definir los principios a seguir.
Pero, ¿qué empresas deberían tener normas internas? ¿Qué debería contener? ¿Cómo escribirlo? seguir al líder !
Reglamento interno: ¿qué son?
El manual de normas internas es un escrito elaborado por el gerente que establece las reglas de conducta dentro de la compañía en relación a la salud, la hygiene y la seguridad, además contiene castigo en el sitio de labor.
Además, contiene la magnitud de las punishment que el patrón es posible que asuma en el caso de ofensa por parte de un trabajador.
Es único para cada compañía y, aunque debe contener ciertas partes de obligado cumplimiento, es posible que sea ajustable en base a la actividad comercial de la empresa.
A pesar de ello, sus provisiones deberán corresponder en todo momento a las exigidas por la legislación, el contrato y los estatutos colectivos.
Las reglas fijadas son legalmente operativas para cualquier trabajador que se agregue al staff de la organización en cuestión.
¿Se requiere?
A partir del 1 de enero de 2020, la elaboración de los estatutos internos es exigida a las compañías que tienen como mínimo cincuenta trabajadores.
Para quienes tienen un staff de menos de cincuenta personas no es una presión, sin embargo es todavía muy aconsejable.
Las compañías involucradas deberán producirse si poseen 50 trabajadores o más y los conservan durante doce meses seguidos si son capaces de hacerlo.
Recibirían un adicional de doce meses para ponerlo en marcha.
Reglamento interno: ¿para qué sirve?
La normativa interna constituye un elemento fundamental organizar la vida en la empresa y sobre todo establecer reglas.
Si hay obligaciones del empleador hacia sus empleados, ellos también deben respetar ciertas medidas.
Es por tanto un documento que determina las reglas dentro de la empresa pero también los derechos y deberes de los empleados.
Por tanto, sirve como soporte para informar a sus equipos.
Incluso, también, en caso de disputas, un documento legal es válido. También encontramos las sanciones aplicables en caso de infracción.
Es recomendable que sus empleados lo firmen para evitar malentendidos.
Con baño interno, La normativa interna es muy útil si quieres darle rigor a tus procesos..
Si es obligatorio para empresas de más de 50 empleados, otras empresas pueden introducirlo sin problemas.
Finalmente, este documento permite informar a sus empleados de las consecuencias en caso de incumplimiento de las normas que en el mismo se estipulan.
Una forma efectiva de fortalecer tu cultura corporativa.
¿Qué debe contener el reglamento interno?
Para ser válido, el reglamento interno de una empresa debe contener:
- Normas de higiene : Se trata de las medidas a respetar en el lugar de trabajo como la prohibición de fumar, la regulación del consumo de bebidas alcohólicas o las normas para la introducción de alimentos perecederos;
- Normas de salud y seguridad. : Son medidas encaminadas a preservar la seguridad y la salud en la empresa como pueden ser las normas de acceso y circulación o las instrucciones de prevención de incendios y evacuación;
- La lista de medidas disciplinarias. : es esencial discutir la naturaleza y el alcance de las sanciones, pero también especificar las diferentes normas en términos disciplinarios (retrasos, ausencias, uso de material, etc.);
- La participación de los empleados en el restablecimiento de condiciones laborales que protejan la salud y la seguridad (uso de mascarilla en caso de epidemia, por ejemplo);
- Disposiciones relativas al cumplimiento de procedimientos disciplinarios;
- Las disposiciones relativas a los derechos de defensa de los trabajadores;
- Las normas relativas a la prohibición, prevención y represión del acoso moral, sexual y de conductas sexistas.
¿Cómo redactar reglamentos internos?
Para redactar un reglamento interno, hay varios pasos a seguir.
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Escrito por el empleador
El primer paso y no menos importante es la redacción de reglamentos internos por parte del empleador.
Este trámite podrá realizarse con la colaboración de Recursos Humanos y/o Asesoría Jurídica.
es apropiado indicar todas las normas que deben respetarse y las distintas medidas disciplinarias.
Podemos estipular disposiciones comunes a todos los empleados o específicas para cada categoría de personal.
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Consulta de los representantes del personal
Antes de ser presentado a las autoridades pertinentes, es necesario primero enviarlo al comité de empresa Si tienes uno.
En caso contrario habrá que enviarlo a Representantes del personalasí como CSE (Comité Económico Social).
Los comités de empresa como el CSE podrán expresar su opinión y formular reservas, observaciones o solicitudes de cambios.
Además los reglamentos internos se aplican incluso si el CSE no los ha aprobado.
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Comunicación de la normativa interna al inspector de trabajo
Ahora necesitas enviar su reglamento interno a la inspección del trabajo para su control y aprobación.
Estos últimos pueden requerir algunas modificaciones, especialmente por falta de conformidad.
será enviado 2 ejemplares acompañados del dictamen del CSE al inspector del trabajo quien verificará su legalidad y cumplimiento.
Explique los motivos de su decisión y comuníqueselo al empleador. dentro de los 2 meses siguientes a la recepción de la solicitud.
En cualquier momento, un inspector del trabajo puede controlar la legislación y solicitar la retirada o modificación de cláusulas que considere contrarias a lo dispuesto en el Código del Trabajo.
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Presentación y difusión de normativa interna.
Una vez que el RI haya sido aprobado por la inspección del trabajo, se presenta en la secretaría del juzgado laboral.
Este paso te permite hacer eso. validar definitivamente la difusión y cumplimiento de la normativa interna que luego podrá comunicarse a los empleados y entrar en vigor.
Sin embargo, para ser oponible a los empleados, debe estar sujeto a formalidades de presentación y distribución. En caso de controversias, el empleador deberá acreditar su legalidad.
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Visualización del reglamento interno.
Ahí lo tienes, tu reglamento interno está aprobado y listo para ser distribuido a tus empleados.
Está obligado a exhibir el reglamento interno en los distintos lugares de trabajo. para que todos puedan leerlo.
Además, los reglamentos internos deberán indicar la fecha a partir de la cual entran en vigor.
Esta fecha ocurre al menos 1 mes después de la finalización de los trámites de depósito y distribución.
¿Quién debe respetar las normas internas?
El reglamento interno es vinculante para todos los empleados de la empresa.independientemente de la fecha de contratación, antes o después de la implementación del RI.
Los aprendices de la organización también deben respetar esto y están sujetos a las mismas reglas.
Así como los trabajadores temporales o externos, especialmente en lo que respecta a medidas de higiene, seguridad y disciplina general.
Por otra parte, el empleador no puede aplicar a estas personas las disposiciones relativas a la naturaleza y alcance de las sanciones.
Cláusulas prohibidas
Si hay cláusulas obligatorias, también lo tomamos en cuenta. cláusulas prohibidas que no pueden incluirse en el reglamento interno.
Saber :
- Cláusulas contrarias a leyes, reglamentos, disposiciones de convenios y convenios colectivos de trabajo aplicables en la empresa o establecimiento;
- Cláusula restrictiva de las libertades individuales o colectivas;
- Cláusula sancionadora discriminatoria o pecuniaria.
Si todas las empresas no se vieran obligadas a imponer una reglamento internoEste documento parece ser una necesidad.
Garantizar el cumplimiento de determinadas medidas permite implementar reglas de vida útiles e incluso vitales para la empresa.
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