Consejos para mejorar la productividad de tus empleados

Este artículo proporciona pautas para evaluar los niveles de productividad en su empresa, así como consejos detallados para mejorar la productividad de sus empleados.

¿Cómo mide la productividad de sus empleados?

La productividad de los empleados es un indicador clave de la salud y la eficiencia de una organización. Mide la eficacia con la que los empleados y los equipos trabajan para lograr los objetivos de la organización.

Como profesional de recursos humanos, probablemente tenga una idea de la productividad de su fuerza laboral, obtenida de informes anuales, entrevistas de salida y quejas de los gerentes.

Si su empresa enfrenta bajos niveles de productividad, es fundamental cuantificar el problema para poder aplicar las soluciones adecuadas como parte de su estrategia de gestión del talento.

A continuación se presentan algunas formas efectivas de medir la productividad de los empleados.

Monitorear la cantidad y calidad de los productos entregados.

Realice un seguimiento de cuántos proyectos o tareas completan los empleados en un período de tiempo determinado. Al comparar este resultado con los objetivos o puntos de referencia con los que trabaja la empresa, podrá ver sus niveles de productividad.

Sin embargo, tenga en cuenta que no se trata sólo de la cantidad de trabajo realizado, sino también de la calidad. Organizar controles de calidad periódicos para garantizar que los entregables cumplan con los estándares requeridos.

En general, un trabajo de alta calidad con menos revisiones o repeticiones indica una alta productividad.

Seguimiento del tiempo de los empleados

Utilice herramientas de seguimiento del tiempo para controlar cómo los empleados pasan sus horas de trabajo. Es posible que sus empleados dediquen demasiado tiempo a tareas de baja prioridad o que estén demasiado trabajados para ser productivos.

Utilice los datos que recopile para crear una fuerza laboral más productiva. Puede hablar con sus empleados si es necesario cambiar su carga de trabajo o si necesitan priorizar otras tareas.

Medir la satisfacción del cliente

Utilice encuestas de satisfacción del cliente para determinar el impacto del trabajo de sus empleados en sus clientes. Los clientes satisfechos suelen ser un reflejo directo de la productividad y la calidad del trabajo de sus empleados.

También supervise las tasas de adquisición y retención de clientes. El seguimiento de los cambios en la base de clientes de la empresa puede servir como una medida indirecta de la productividad de los empleados.

Más formas de medir la productividad de los empleados

Las valoraciones por pares y las autoevaluaciones tienen la capacidad de entregar datos valiosos acerca de la manera en la que los trabajadores juzgan su propia capacidad y la de sus colegas.

Monitorear la cantidad de nuevas ideas y sugerencias de mejoras que los empleados hacen. La innovation es una medida firme de empleados proactivos y de una fuerza obrera dedicada.

También, controlar la contribución de los trabajadores al programa de capacitación y perfeccionamiento. El anhelo de participar normalmente implica el anhelo de progresar y colaborar más significativamente en las metas de la organización.

Con estos datos, es posible ejecutar acciones específicas con el objetivo de aumentar la capacidad de los empleados y, de esta manera, mejorar el resultado de su compañía.

1. Establezca metas y expectativas claras

Sin metas y expectativas claras, los empleados pueden sentirse sin rumbo e inseguros acerca de sus prioridades.

Para aumentar la productividad de sus empleados, establezca objetivos claros y alcanzables para cada equipo e individuo.

Ayude a los empleados a establecer objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos determinados (SMART). De esta manera, pueden centrar sus esfuerzos y usted puede medir su rendimiento según criterios predefinidos.

Además, no espere revisiones anuales para brindar comentarios. Los controles periódicos y los comentarios constructivos ayudan a los empleados a saber qué están haciendo bien y dónde pueden mejorar.

2. Ayude a los empleados a sentirse valorados y a vivir su trabajo como una experiencia significativa.

Los trabajadores que no se sienten valorados o no logran entender la importancia de su labor carecerán de estímulo para continuar en la compañía. Este inconveniente puede particularizar particularmente a los trabajadores de gran desempeño que se sienten desaproximadamente utilizados. No viendo la utilidad de sus contributions, es menos factible que los trabajadores sean prolijos.

El trabajador puede dar la impresión de que es apreciado en el momento en que usted valora y recompensa periódicamente su laboriosa creación y sus triumphos. El homenaje puede exhibir diversas formas, desde los cumplidos orales en las reuniones hasta incentivos o bonificaciones oficiales.

Ayude a sus empleados a comprender la magnitud del trabajo que realizan al mostrándole cómo su labor apoya el objetivo general y los metas de la compañía. Por ejemplo, las reuniones de grupo se utilizan para destacar los logros y dialogar acerca de las clases o áreas específicas que posibilitaron esos logros.

3. Cree un ambiente de trabajo positivo

Los empleados se desconectan naturalmente de los espacios de trabajo negativos o poco estimulantes. Dado que un entorno laboral deficiente reduce la moral y la productividad de los empleados, concéntrese en crear una cultura laboral saludable.

Por ejemplo, ofrezca un espacio de trabajo cómodo e inspirador. Ya sea que su equipo esté en la oficina, de forma remota o híbrido, asegúrese de que el entorno de trabajo sea propicio para la productividad. Esto significa ofrecer asientos cómodos, buena iluminación y acceso a las herramientas y recursos necesarios.

Además, fomente un entorno en el que los empleados se sientan cómodos compartiendo ideas, comentarios e inquietudes. Una cultura empresarial de confianza y transparencia puede aumentar significativamente la moral y la productividad.

4. Cuidar la salud de los empleados, tanto mental como física.

Descuidar la salud física y mental de los empleados puede provocar un mayor ausentismo, una menor productividad y una menor satisfacción laboral.

Aliente a los empleados a mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal estableciendo límites claros entre el trabajo y el tiempo personal. Esto podría significar desalentar el envío de correos electrónicos fuera del horario laboral o apoyar horarios de trabajo flexibles.

También puede ofrecer programas que respalden la salud física y mental, como membresías en gimnasios, aplicaciones de bienestar, días de salud mental y servicios de asesoramiento. Un empleado sano tiene muchas más probabilidades de ser productivo.

5. Ofrezca a los empleados la opción de trabajar desde casa.

Los trabajadores es posible que sintan entumecamiento a causa de ambientes de trabajo agresivos. Un espacio de laboración mezclado o remoto que tenga tiempos de laborables flexibles puede colaborar a aumentar la capacidad y la satisfacción de los trabajadores. Además es posible que genere una estabilidad financiera y personal para los empleados.

Pruebe con acordos de empleo flexibles o a distancia, como alternativa totalmente a distancia o mezcladas. Estas posibilidades atraen a las personas más talentosas y se acomodan a diferentes maneras de laborar. Ultimamente, las posibilidades de empleo flexibles favorecen a sostener la productividad y aumentar la comodidad de los empleados.

Si le preocupa administrarse a través de un staff disperso con tiempos libres variables, considera trabajar con una app de administración de personal como Remote. remoteHR management is specifically intended for companies that are expanding their staff across the world or taking a remote approach to employment.

Sea lo que fuere el tamaño de su compañía o grupo de trabajo, la Gerencia Remota de Puestos de trabajo le asistirá en la administración de un staff de empleados internacionales o de contractistas por separado.

Por ejemplo, la administración remota de recursos humanos le proporciona la ayuda de gestionar empleados remotos de manera que se maximize la cuenta de nómina, los incentivos, los impuestos y el acatamiento, sin importar en qué lugar se encuentren los empleados. Este sustento posibilita que los trabajadores se enfoquen en su labor sin preocuparse por demoras en la liquidación de divisas o dificultades en sus prestación.

6. Apoyar el crecimiento profesional

Los empleados pueden sentirse estancados cuando no tienen oportunidades de crecimiento profesional. Una sensación de estancamiento, particularmente entre los trabajadores de alto desempeño, resulta en un desempeño deficiente y en la insatisfacción de los empleados, junto con una baja productividad.

Para evitar la insatisfacción de los empleados, ofrezca más oportunidades para el desarrollo y el aprendizaje profesional de los empleados. Es más probable que los empleados se sientan comprometidos y motivados cuando ven oportunidades de crecimiento profesional dentro de la organización.

Por ejemplo, puedes:

• Ofrezca programas de capacitación continua, talleres y oportunidades de tutoría interna. Considere oportunidades de aprendizaje y capacitación de fuentes en línea o expertos externos a la empresa.
• Fomentar la formación cruzada para mejorar el desarrollo de los empleados. Un beneficio adicional es que su fuerza laboral podrá gestionar mejor situaciones inesperadas o ausencias.

7. Adopte herramientas de gestión de proyectos

Los miembros del equipo pueden frustrarse cuando no cuentan con las herramientas adecuadas para la gestión de proyectos. La falta de comunicación también puede provocar el incumplimiento de plazos y un trabajo de baja calidad.

Sea proactivo e invierta en herramientas de gestión de proyectos para que sus empleados puedan ser productivos. Por ejemplo:

• Herramientas de colaboración como Asana, Trello o Monday facilitan el trabajo en equipo. Las herramientas de gestión de proyectos ayudan tanto a los empleados de alto rendimiento que desean una mayor eficiencia en su trabajo como a los empleados menos comprometidos que necesitan más estructura.
• Herramientas como Slack, Microsoft Teams o Zoom pueden facilitar una mejor comunicación y colaboración entre los miembros del equipo. Trabajan para mantener a todos conectados, especialmente en entornos de trabajo remotos o híbridos.

Apoye la productividad de sus empleados con un HRIS moderno

Mejorar la productividad de los empleados no es un enfoque único para todos. Requiere conocimientos profundos sobre las causas de problemas de productividad específicos, así como una combinación de estrategias adaptadas a las necesidades únicas de su organización y sus empleados.

Para resolver los problemas de productividad en su negocio internacional, considere invertir en Remote. Con la gestión remota de recursos humanos, sus empleados pueden autogestionar solicitudes, archivar documentos y someterse a revisiones de desempeño, todo en un solo lugar. Una plataforma sólida como Remote HR Management ayuda a sus empleados a mantenerse concentrados y productivos.