Tus empleados acumulan días de vacaciones durante todo el año. Con tiempo libre remunerado, los empleados continúan recibiendo su cheque de pago incluso después de salir del horario laboral.
Pero ¿qué es exactamente el tiempo libre retribuido y cómo se calcula? ¿Cuáles son las obligaciones legales de los empleadores y los derechos de los empleados? ¿Cuáles son las particularidades, en particular según el contrato de trabajo? La respuesta está en este artículo.
¿Qué es la licencia remunerada?
Las licencias retribuidas son días de descanso y/o vacaciones concedidos al trabajador como parte del contrato de trabajo. Acumula vacaciones pagadas a partir del primer día de trabajo.
Según el artículo L3141-1 del Código del Trabajo, todos los empleados tienen derecho a vacaciones pagadas, ya sea que tengan un contrato de duración determinada, un contrato indefinido, un contrato de profesionalización, un contrato de aprendizaje, a tiempo parcial o a tiempo completo.
Para contar el número de días festivos, el cálculo se puede realizar en días laborables o días laborables.
Si calculamos en días laborables, un empleado adquiere 2,5 días (6 días a la semana, excluyendo los domingos) por mes de trabajo real. Esto da un total de 30 días de vacaciones anuales en el período del informe.
En días laborables, un empleado adquiere 2,0833 días al mes, o 25 días al año.
El empleador puede permitir el uso de licencias adicionales, pero bajo ciertas condiciones se trata de días divididos.
¿Qué es la licencia remunerada?
El pago de vacaciones pagadas se paga a un empleado que toma vacaciones para que no sufra una pérdida de salario cuando está fuera de servicio.
Todos los empleados, cualquiera que sea su contrato, se benefician de vacaciones retribuidas y, por tanto, de esta asignación (CDD, CDI, contrato de aprendizaje, etc.).
Dependiendo de los convenios colectivos de empresa, se podrán tener en consideración otros elementos salariales. Según los casos podrá tratarse, por ejemplo, de un aumento en relación a la antigüedad. El cálculo de la compensación por vacaciones retribuidas tiene en cuenta varios elementos.
Elementos que se tienen en cuenta al calcular la compensación por vacaciones retribuidas
Esta tabla muestra los elementos incluidos (Sí) y excluidos (No) para calcular los beneficios de licencia remunerada.
| AGREGAR | INCLUIDO |
|---|---|
| Salario base | Sí |
| Aumento de salario (horas extras, turnos nocturnos, etc.) | Sí |
| Salario reconstituido en periodos similares trabajo de verdad (bajas de maternidad, paternidad y cuidado de hijos o interrupción del trabajo por accidente de trabajo o bajas por enfermedad profesional, por ejemplo) | Sí |
| Pago de vacaciones pagadas del año anterior. | Sí |
| Prima de antigüedad (si no se paga por año, se suman los períodos de trabajo y vacaciones) | Sí |
| Bonificación de asistencia pagada mensualmente | Sí |
| Bono de llamada | Sí |
| Comisiones para vendedores | Sí |
| Primera expatriación | Sí |
| Beneficios en especie | Sí |
| Bono de fin de año | No |
| Bono de incentivo | No |
| Bonificación presupuestaria | No |
| Bono de participación | No |
| Honorarios profesionales | No |
| 13Y meses (si no se paga el importe del año, se suman los periodos de trabajo y vacaciones) | Sí |
| Actividad parcial | Sí |
| Contraprestación económica en virtud de la obligación de no competencia | Sí |
| Prestaciones de terminación de contrato de duración determinada (el llamado bono de precariedad). | Sí |
| Fin de los beneficios del contrato de trabajo temporal | Sí |
¿Cómo calcular la compensación por vacaciones retribuidas?
Hay dos métodos posibles para cálculo del subsidio de vacaciones retribuidas : la regla del 1/10 y el mantenimiento del salario.
Calcular la compensación por vacaciones pagadas: la regla del 1/10
La regla del 1/10 se calcula a partir del salario bruto percibido por el empleado durante el período de referencia.
¿Cuál es el décimo CP?
El trabajador percibe un subsidio por vacaciones retribuidas sobre la base de una décima parte de su salario bruto anual correspondiente a las vacaciones retribuidas devengadas desde el año 1Y Desde junio del año N hasta el 31 de mayo del año N+1.
¿Cómo calcular el décimo CP?
El método consiste en dividir 1/10 de la base de cálculo de las vacaciones retribuidas entre el número de vacaciones retribuidas acumuladas por el empleado en el período de referencia, para determinar una tarifa diaria.
Salario bruto anual x 1/10th
El resultado se multiplicará entonces por el número de días de vacaciones disfrutados o, en el caso de subsidio de vacaciones retribuido, por pagar.
Al calcular su compensación por licencia remunerada, recuerde agregar:
- Bono de antigüedad
- Salario base
- pagar horas extras
- Comisiones para vendedores
- Bonificaciones y bonificaciones afectadas por el permiso retribuido (por ejemplo, bonificación por objetivo)
- Indemnizaciones que se abonan durante períodos similares al trabajo real (complemento salarial por accidente de trabajo, subsidio de vacaciones retribuidas del año anterior, etc.).
Ejemplo :
Un empleado que percibe 1.600 euros brutos al mes por un trabajo efectivo de 152 horas durante este período, recibe 19.500 euros, sumando todas las bonificaciones, en el período de referencia.
Aplicando la regla del 1/10 el cálculo quedará así:
19.500 euros x 1/10 = 1.950 euros (por 30 días de vacaciones, que calculado da 65 euros por día)
Cálculo de la compensación por vacaciones retribuidas: la regla de mantenimiento del salario
Para calcular la compensación por vacaciones retribuidas según el método de mantenimiento del salario, el procedimiento es idéntico al de las ausencias.
Para este método de cálculo se deben tener en cuenta los siguientes parámetros:
- el salario bruto del trabajador en el período anterior a la licencia, obtenido de los elementos retenidos del salario calculado con el método 1/10 antes señalado;
- las horas de trabajo que el empleado habría trabajado si no hubiera estado de vacaciones (incluidas las horas extraordinarias).
Con la regla de mantenimiento salarial conviene calcular las horas reales. Es decir, 7 horas al día (para nuestro ejemplo anterior con 2 semanas de vacaciones), durante 21 días laborables.
Esto equivale a 147 horas, de las cuales 70 horas no fueron trabajadas por vacaciones.
El salario que se tendrá en cuenta aquí es lo que el empleado realmente recibe al mes.
Por tanto el cálculo será el siguiente:
1.600 euros x (7×10) / (7×21) = 761,9 euros
Por tanto, observaremos que en este ejemplo el método 1/10 es el más ventajoso para el empleado. Por tanto, el empresario tendrá interés en elegirlo para calcular el subsidio de vacaciones retribuidas.
Según la ley, el empleador debe aplicar estas dos reglas. Deberá optar por el método más favorable para el trabajador.
Los días festivos pagados deben aparecer en la nómina del empleado.
Vacaciones pagadas y contrato de duración determinada
Los empleados con contrato de duración determinada tienen los mismos derechos que los que tienen contrato indefinido y, por tanto, se benefician de 2,5 días laborables de vacaciones retribuidas por mes de trabajo.
Por lo tanto, el pago de vacaciones retribuidas en un contrato de duración determinada se calcula del mismo modo que en un contrato indefinido.
Si el empleado no ha podido tomar todo su tiempo de vacaciones, tiene derecho a una compensación por vacaciones pagadas.
¿Cuál es la diferencia entre beneficios de vacaciones pagadas y beneficios de vacaciones pagadas?
Mientras que el pago de vacaciones pagadas representa el pago por todas las vacaciones ganadas, el pago de vacaciones pagadas es una cantidad que se paga al vencimiento del contrato de trabajo del empleado.
Corresponde al número de días de vacaciones retribuidas que le quedan al empleado y que no pudo utilizar en el momento de la terminación del contrato.
El cálculo de la indemnización por vacaciones retribuidas depende de la naturaleza del contrato.
Vacaciones pagadas y enfermedad no profesional
Del artículo 37 de la ley núm. 2024-364, de 22 de abril de 2024, entraron en vigor nuevas disposiciones relativas a las licencias retribuidas en caso de enfermedad no profesional.
A partir de ahora el trabajador podrá adquirir permiso retribuido durante un paro de origen no profesional hasta el límite de 2 días hábiles (es decir, 24 días hábiles por año).
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