Ahorra tiempo: 6 procesos de RRHH para centralizar

RRHH: buscando el tiempo perdido

Los recursos humanos juegan un papel clave dentro de cualquier organización profesional. La gestión de personal, la gestión administrativa y la gestión humana constituyen el día a día de los servicios de RRHH.

El problema es que es fácil perderse en los vericuetos o interferencias administrativas que pueden marcar la vida de una empresa. Y como tu tiempo es precioso, es fundamental utilizarlo bien y no desperdiciarlo.

Este es un pequeño problema empresarial. Cómo gestionar mejor el tiempo asignado aumentar la productividad y la rentabilidad ? Y es un tema que preocupa alegremente a los líderes empresariales y de recursos humanos.

Afortunadamente, existen soluciones para Evite perder tiempo gestionando actividades de recursos humanos.. Las herramientas digitales te permiten hacer esto centraliza tus datos y de Implemente sus procesos dentro de un solo software.

¿Por qué centralizar los procesos de RRHH?

En el caso de los recursos humanos, la centralización lo hace posible. Consolide todos sus procesos en un solo software de recursos humanos para ahorrar tiempo y mejorar la organización general de su empresa.

Centralizar los procesos de recursos humanos es una excelente manera de consolidar la función de recursos humanos en una sola entidad. Este es el objetivo de facilitar la gestión de recursos humanos a través de la automatización de determinadas tareas y proporcionando toda la información necesaria en un solo lugar.

La centralización de RR.HH. con la ayuda de un software HRIS específico le ayudará a lograr rendimiento y ahorrar tiempo en las áreas de nómina, administración y GTA.

La fluidez de los procesos de RRHH es de importancia estratégica en las operaciones de las empresas actuales. De hecho, esto tiene un impacto significativo en el resto de la organización. Con la centralización de datos, puede mejorar simultáneamente el rendimiento de recursos humanos y reducir los costos y/o la plantilla con el software adecuado.

Además, centralizar sus procesos de recursos humanos (personal, nómina, reclutamiento, capacitación, etc.) no solo le ahorra un tiempo valioso a través de la automatización, sino que también le ahorra un tiempo valioso mediante el acceso instantáneo a la información que necesita. Finalmente, la centralización de los recursos humanos te brinda un mayor control sobre el cumplimiento de procesos y procedimientos.

¿Cuáles son estas tareas de RRHH que hacen perder tiempo al automatizarse?

En el campo de los recursos humanos, hay algunas tareas que requieren mucho tiempo y que pueden consumir rápidamente su tiempo y afectar negativamente su productividad y la de sus colegas.

1. Seguimiento del tiempo, bajas y ausencias

Para organizar mejor tus equipos, esto es importanteorganizar sus horarios y monitorear sus horarios. GTA es una parte esencial de la función de Recursos Humanos.

Muchas empresas realizan este seguimiento utilizando, por ejemplo, una hoja de cálculo de Excel donde los departamentos deben ingresar manualmente las horas de trabajo de sus respectivos departamentos. Lo mismo ocurre con la gestión de las bajas y ausencias, que puede resultar problemática cuando la plantilla es numerosa.

Para dejar de perder el tiempo, el software de gestión de tiempo y tareas es un aliado casi vital.

2. Citas

Encuentro agudo. Probablemente hayas oído hablar de él y definitivamente lo hayas experimentado antes.

Es evidente que las reuniones son muy frecuentes en las empresas y muchas veces con un objetivo equivocado. Reuniones demasiado largas, mal preparadas, infructuosas o simplemente inútiles, estos momentos de intercambio que deberían ser productivos no siempre lo son.

Con la centralización tendrás la posibilidad deintercambiar y agrupar información importante dentro de un mismo software. Esto le permitirá evitar determinadas reuniones y optar por soluciones desmaterializadas para transmitir sus mensajes y comunicarse con sus compañeros.

3. Reclutamiento

El reclutamiento es probablemente una de las actividades que más tiempo consume dentro de una empresa, más aún si no cuentas con un departamento de recursos humanos.

Estrategia de contratación, definición de necesidades, implementación de la oferta de trabajo, selección de candidatos, entrevistas, integración… La contratación requiere muchas inversiones. Para aumentar la productividad, existen soluciones.

El software que ofrece un sistema de seguimiento de candidatos dedicado generalmente le permite crear una página de carrera personalizada y realizar un seguimiento de todo el ciclo de vida del empleado, desde la incorporación hasta el abandono de la empresa.

Con Factorial podrás, entre otras cosas, facilitar los flujos de trabajo con correos electrónicos automatizados para:

• Agradecer a un candidato por postularse
• Invítalo a una entrevista.
• Rechaza tu solicitud…

4. Gestión de personal

Tanto si trabajas en un departamento de RRHH como si eres directivo de una PYME, necesariamente tendrás que gestionar personas. Responder a las dudas de los empleados, resolver conflictos, intervenir en expedientes sancionadores, ausencias y permisos… gestionar personal administrativo puede convertirse muy rápidamente en un suplicio.

Centralizando los recursos humanos e implementando un software de gestión de personal podrás ahorrar tiempo y evitar muchos dolores de cabeza. Además, al estructurar tus procesos, haces que tu personal sea más autónomo.

5. Evaluación del personal

En RRHH hay que tratar con personas pero sobre todo con talentos. El objetivo principal de su negocio es la rentabilidad. Para ello, necesita empleados eficientes y eficientes cuyas habilidades deban utilizarse correctamente.

Evaluación del personal es una de esas tareas largas y a menudo complicadas de gestionar.

Entrevista de evaluación, revisión de carrera, entrevista de reestructuración o incluso entrevista anual, utilice un software de gestión de entrevistas y evaluaciones para lograr una eficiencia aún mayor.

6. Gestión de nómina

El departamento de recursos humanos también tiene responsabilidades administrativas para los empleados. La gestión de nóminas lleva tiempo y, lo más importante, requiere rigor. De hecho, las consecuencias de un error pueden ser enormes. Además, la gestión de la nómina se vuelve más compleja si la fuerza laboral es numerosa.

Con el software adecuado, es fácil centralizar la gestión de nóminas en una plataforma sencilla. En su lugar, comprenda los beneficios de utilizar herramientas digitales para gestionar los problemas y variables de la nómina.