Los contadores juegan un papel muy importante en la vida diaria de una empresa. Diversas operaciones de nómina son uno de los elementos que debe dominar una perfecta organización contable.
El registro y registro de estos cambios financieros debe ser primero riguroso para evitar errores contables.
Pero ¿qué es la gestión de nóminas? ¿Qué pasa con la DO? ¿Por qué es importante y, más importante aún, cómo gestionar adecuadamente sus registros? Los factoriales pueden ayudarte a ver las cosas más claramente.
Gestión de nóminas en empresas.
En los negocios, el gestión de nóminas Consiste en pagar a un empleado a cambio del trabajo realizado.
Situado en el corazón de la gestión administrativa de cualquier empresa, generalmente está administrado por los departamentos de contabilidad y/o recursos humanos.
Calcular salarios y cotizaciones, realizar declaraciones obligatorias como la Declaración Única de Trabajo (DUE) o la Declaración social nominativa (DSN), la recogida de datos relacionados con la actividad del empleado (ausencias, planificación, vacaciones, etc.) son todas actividades relacionadas con la gestión de nóminas.
Una buena gestión contable ofrece numerosos beneficios cómo optimizar el desempeño de una empresa, motivar a los empleados, garantizar la salud financiera de la instalación e incluso mantener una buena clima social.
¡Pero cuidado con los errores! Una mala gestión de las nóminas puede provocar importantes pérdidas de tiempo en los procesos e incluso multas por parte de la URSSAF en caso de auditoría.
¿Qué son las OD de nómina?
Corresponden a diversas operaciones de nómina o OD de nómina movimientos financieros de la empresa que no se refieren a operaciones comerciales y los relacionados con la tesorería.
En otras palabras, se trata de operaciones que no se refieren a compras, ventas y otros movimientos de efectivo dentro de la empresa.
Creemos que existen dos tipos de transacciones de nómina diferentes:
- EL plantas de energía OD ambas operaciones relativas al pago de salarios, al pago del IVA, al pago de cotizaciones a la seguridad social, etc.;
- EL DO restaurativa o todo lo relativo a movimientos vinculados a la reparación de un error contable vinculado a cuentas de clientes o proveedores por ejemplo.
Las operaciones contables se pueden registrar en dos documentos de RR.HH.: recibos de pago y registro de nómina.
Si el primero ya no es obligatorio desde 1998, el segundo también es un documento contable auxiliar Notificar todos los movimientos financieros relacionados con la nómina.
¿Qué es el diario OD de nómina?
Se deben registrar todas las operaciones diversas relacionadas con la nómina. el registro OD de nóminaeste documento contable adjunto al diario contable general. El registro de todas las OD de nómina debe realizarse aquí.
Allí se registran todas aquellas operaciones que no son compras, ventas o flujos de caja y por tanto todos estos movimientos que no aparecen en ningún otro diario adjunto.
Como vimos anteriormente, allí deben aparecer elementos como nómina, IVA, provisiones, depreciación de los distintos activos fijos de la empresa.
NOTAR : El diario de nómina OD no debe confundirse con el diario general o el diario de nómina.
¿Cómo registrar la OD de nómina en contabilidad?
Registrar varias transacciones de nómina en el diario OD de nómina no es complicado en sí mismo.
Sobre todo, es completamente similar al registro de otras operaciones contables y debes proceder como para las operaciones tradicionales.
De este modo, cada nómina OD debe tener su propia línea contable y insertarse al abrir o acreditar la cuenta de la empresa.
Debe aparecer cierta información como la fecha y monto de la transacción, así como el número de cuenta y su título.
En resumen, la información a incluir es la siguiente:
- Fecha de operación;
- Título de la operación contable
- Monto de la transacción, sin incluir impuestos;
- Número de cuenta y título;
- Nombre y referencia del documento contable que sirve de prueba (en caso de inspección).
Las OD de nómina no son todas iguales.
Las relativas al salario son a veces motivo de ansiedad dada la manipulación de la información y los problemas que la acompañan.
Para no cometer errores, lo más sencillo es empezar por el OD relacionado con el salario como tal y luego abordar los diferentes cargos.
Salario Neto Nómina OD
Esto es fundamental ya que determinará cuánto pagará a sus empleados.
Para las OD de nómina relacionadas con el salario neto, deberá hacer esto utilice el pago total bruto y debite múltiples asientos contables a las cuentas de gastos.
En tu diario, estas OD caen cuenta 641 – Remuneración del personal un té cuenta 421 – Personal – Salarios adeudados.
Empiece por contabilizar los anticipos salariales y profundice en cada categoría de elementos salariales variables.
Licencias retribuidas, bonificaciones, bonificaciones, gastos profesionales: cumplimentar una OD por subcategoría para obtener la relativa al salario neto.
La DO de los costes salariales
Para estas diversas operaciones de nómina, simplemente debe cuenta de débito 641 – remuneración del personal y de acreditar cualquier cargo adeudado.
También en este caso es aconsejable dividir el OD según los fondos involucrados, es decir, Seguridad Social, Mutua o Seguridad Social.
También debe enviar el OD de la colección a la Fuente.
La OD de las aportaciones patronales
Para este paso, necesita crear dos conjuntos de entradas.
Inicialmente, las contribuciones patronales pagaderas a la URSSAF deben pagarse con cargo a la cuenta 6451 (contribuciones a la UrSSAF) y crédito a la cuenta 431 (seguridad social).
En segundo lugar, es necesario trasladar otras cargas al empleador, específicamente los costos asociados con el cuidado personal, la asistencia para la vivienda e incluso la capacitación.
Si sigue la secuencia de estas operaciones, debería poder registrar correctamente el OD de la nómina. Pero para hacerlo todo más fácil, existen algunas soluciones…
¿Cómo gestionar mejor la OD de nómina?
La contabilidad suele ser un dolor de cabeza para los empleadores. Sin un servicio dedicado y experto, es fácil cometer errores y exponerse a multas y mala gestión financiera. Un desastre para las empresas.
Por lo tanto, las empresas tienen dos opciones para gestionar mejor la OD de nómina: gestión interna O subcontratación.
Gestión interna: software de nómina
Con el digitalización derechaLas empresas han estado ocupadas automatizando muchas tareas, particularmente mediante el uso deherramientas digitales para ser más productivo y eficiente.
EL software de gestión de nómina es una de esas herramientas que se ha vuelto esencial.
Este tipo de solución permite gestionar y automatizar la producción de una nómina conforme.
Con un software como este podrás administrar todas las distintas operaciones relacionadas con la nómina de una forma sencilla e intuitiva.
Optimización de jornada laboral, automatización de tareas, seguridad y fiabilidad, traslado de registros contables, cálculo de operaciones financieras, etc.
¡El software de nómina es la mejor manera de aumentar la productividad y la rentabilidad!
Subcontratación de nómina
Algunas empresas lo prefieren Contactar con proveedores de servicios externos para encargarse de su gestión contable..
Este subcontratación de nómina Suele ser utilizado por pequeñas empresas sin recursos internos o por grandes grupos que prefieren confiar en auténticos especialistas del sector.
El problema de este tipo de soluciones es la dificultad que tienen las empresas para «tener el control» de su contabilidad.
Los tiempos de procesamiento o respuesta de los proveedores de servicios externos también pueden comprometer una buena gestión contable.
Software de gestión de nóminas: LA solución Factorial
Por tanto, la gestión de la nómina en la empresa, en particular la de las distintas operaciones relacionadas con la nómina, es más sencilla gracias a un software dedicado.
EL Software de nómina HRIS de Factorial es la solución que necesitas mejorar la productividad y automatizar las tareas de nómina.
Gracias al software Factorial podrás gestionar las variables de nómina, generar nóminas automáticamente, registrar ODs de nómina o incluso crear informes personalizados sobre la evolución de las variables de nómina.
¡Con el software de nóminas de Factorial, disfruta de total tranquilidad!
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