Los antiguos empleados suelen presentar su solicitud como parte de su búsqueda de empleo. También existe una carta de recomendación del empleador. Se trata de un documento sencillo, normalmente basado en un modelo estándar, pero muy importante para convencer a un futuro empleador.
Se utiliza, en particular, para remitir a antiguos empleados a nuevos empleadores, apoyándoles así en su búsqueda de empleo.
La salida de un empleado no tiene necesariamente un impacto negativo. Puedes preguntarle todo lo que quieras sobre tus experiencias y, si estás agradecido, puedes brindarle un poco de ayuda.
Las redes sociales actuales nos permiten conocer el pasado profesional de un candidato, pero nada puede sustituir una recomendación profesional por parte de un jefe de departamento, gerente o director de RRHH.
Aquí encontrará lo esencial que necesita saber sobre cómo escribir una carta de recomendación.
¿Por qué una carta de recomendación del empleador?
En un proceso de contratación, la empresa dispone de 3 documentos para evaluar a los candidatos en función de diferentes criterios y realizar una elección:
- EL CVun imprescindible que traza el recorrido profesional y permite hacerse una idea de las competencias
- EL carta de presentaciónlo que permite saber por qué el candidato quiere incorporarse a la empresa para el puesto deseado
- EL carta de recomendaciónlo que permite hacerse una idea de cómo percibían al candidato sus antiguos empleadores
No hace falta decir que una recomendación profesional es una ventaja para quien busca trabajo para corroborar su experiencia profesional. Puede
¿Cuáles son las reglas para escribir una carta de recomendación?
No hay reglas escritas en piedra, sino buenas prácticas a seguir para tener un mayor impacto:
- Es importante describir la relación profesional entre el candidato y quienes le asesoran (jefe directo, colega, etc.)
- Generalmente indicamos la duración de la colaboración, en particular la fecha de finalización.
- Una carta de recomendación debe permanecer dentro de un marco profesional.
- Evidentemente, el contenido debe ser sincero y veraz: una carta de recomendación de un antiguo becario difícilmente podrá elogiar sus habilidades de gestión, por ejemplo.
- La persona que recomienda debe estar plenamente identificada, con un medio de contacto para que el posible empleador pueda hablar sobre el candidato.
Además, como ocurre con cualquier documento profesional, se agradece la correcta ortografía.
¿Cómo escribir una carta de recomendación para un empleado?
¿Un antiguo compañero te pide una recomendación profesional y te gustaría ayudarle en su búsqueda de empleo? ¿Pero no tienes idea de cómo escribir una carta de recibo?
He aquí cómo hacerlo.
En un mundo utópico
Coge tu mejor bolígrafo y escribe una carta ensalzando los méritos de tu antiguo empleado con un estilo digno de los más grandes escritores clásicos.
Encuentra las palabras adecuadas para resaltar exactamente las cualidades y habilidades que requiere el futuro empleador que, asombrado por su prosa, no duda ni un solo momento en contratar a su antiguo empleado.
En el mundo real
Probablemente no tengas el talento narrativo de Guillaume Musso, ni las horas necesarias para escribir un texto original e impactante.
En lugar de posponer la escritura de esa útil carta de recomendación a su antiguo pasante o empleado que tanto apreciaba, con la esperanza de encontrar tiempo e inspiración «más tarde», puede:
- Descargue un modelo gratuito de carta de recomendación en Word u otro formato
- Complete cuidadosamente la información necesaria (función, duración, contacto, etc.)
- Presente con franqueza las habilidades profesionales y las cualidades humanas de su antiguo empleado.
Todo esto toma sólo unos minutos y puede marcar la diferencia en su búsqueda de empleo.
¿Cómo asesorar adecuadamente a un empleado?
Es costumbre dejar sus datos de contacto al escribir una carta de recomendación. Tenga en cuenta que es recomendable invitar también a su posible futuro empleador a que se comunique con usted si desea obtener más información.
De hecho, esto demuestra que:
- Está dispuesto a tomarse un tiempo de su apretada agenda para hablar sobre un candidato con otra empresa.
- Realmente cree en las cualidades profesionales de su ex empleado.
- No tienen ningún problema en discutir esto directamente con su futuro empleador.
Además, de forma más pragmática, también es una buena oportunidad para desarrollar tu red profesional, conociendo a otros responsables de selección de personal de un sector cercano al tuyo.
También puedes presentar tu carta de recomendación profesional al mismo tiempo que tu certificado de empleo.
¿Quién debe escribir la carta de recomendación?
Cualquiera puede escribir una carta de recomendación. Pero los que tienen más valor son los escritos por:
- Y ex colega directo. La ausencia de una relación de subordinación nos permite saber cómo encaja realmente un candidato en un equipo.
- Y ex gerente. Esta recomendación suele ser la más buscada, porque la hace la persona que supervisó y evaluó al empleado.
- Y Gerente de Recursos Humanos. Su puesto le otorga una visión imparcial, así como la capacidad de juzgar objetivamente a un empleado. En este sentido, su opinión será muy apreciada por el futuro empleador.
Para puestos gerenciales o ejecutivos, puede ser útil contar con una recomendación profesional de quienes fueron supervisados previamente. Estas cartas, sin embargo, tienen menos impacto, porque pueden escribirse «bajo presión del superior».
Parece obvio que aceptará redactar una carta de recomendación dependiendo del caso de extinción del contrato de trabajo. En el caso de un despido por falta grave, por ejemplo, parece imposible elogiar a alguien. También parece poco probable que un ex empleado se atreva a preguntarle si la relación laboral acabó mal.
Conclusión sobre la carta de recomendación del empleador.
Al igual que una carta de presentación, una referencia del empleador es un documento importante para conseguir un nuevo puesto.
Saber que un candidato ha sido recomendado por una empresa anterior es prácticamente una garantía para futuros empleadores.
Para ayudar a los ex empleados a avanzar en sus carreras, es una buena idea tomarse unos minutos para escribir esta carta para ayudarlos en su búsqueda de empleo, a menudo basándose en ejemplos de cartas que se encuentran fácilmente en Internet.
Abrirse a antiguos empleados también puede mejorar su imagen.
Preguntas más frecuentes
¿Es necesario que los empleadores escriban cartas de recomendación a los ex empleados?
No, no es necesario escribir una carta de recomendación. Es una expresión voluntaria de agradecimiento por los servicios prestados.
¿Las cartas de recomendación deben escribirse a mano o a máquina?
No existe una norma formal sobre este tema y ambas opciones son aceptadas en contextos profesionales.
¿Tenemos que firmar cartas de recomendación?
Sí, es importante firmar esta carta para verificar su autenticidad.
¿Cómo negarse a escribir una carta de recomendación?
Si tiene una buena razón para no ofrecer este servicio, tómeseun momento para expresarla con tacto. Una simple explicación será suficiente. No deberías sentirte obligado a hacer esto. La conclusión es que no debes hacer esto si crees que no eres lo suficientemente objetivo o, por el contrario, demasiado negativo.