Gestión del tiempo de trabajo, métodos y herramientas.

¿Qué es la gestión del tiempo de trabajo en las empresas?

EL gestión del tiempo de trabajo consiste en organizar de manera óptima los horarios de los empleados, con el objetivo principal de optimizar la productividad preservando el bienestar individual, promoviendo así una cultura corporativa equilibrada y eficiente.

Ella es sujeto a una estricta regulación desde la introducción de la semana de 35 horas y cambiar la legislación que rige las horas extras.

La gestión del tiempo de trabajo no es simplemente una cuestión de números en la nómina, es el pilar esencial de un negocio próspero y equilibrado.

Al maximizar la gestión del tiempo y las tareas (TAM), ella empresa puede cubrir diversas necesidades como seguimiento de horas extras trabajadas, horas nocturnas, ausencias, desempeño, etc.

Por ejemplo, la gestión de las horas de trabajo permite ver mejor Horas asignadas por un empleado a un proyecto o cliente. También podemos ver fluctuaciones horarias según la hora del día o del año.

Así que puedes distribuye mejor tus recursos dependiendo de los periodos o tareas. Finalmente, conseguirás que la productividad de tu negocio esté siempre optimizada.

Gestión de jornada laboral según normativa.

En Francia, La duración legal de la jornada laboral es de 35 horas semanales. (personal de tiempo completo). A partir de este umbral hablamos entonces de extraordinario.

Sin embargo, las regulaciones relativas a las horas de trabajo pueden variar. según convenios o tipos de paquetes (por ejemplo el paquete diario o por horas que son tipos de contratos paquete).

Se debe consultar al comité de empresa o a los representantes del personal en caso de implementación del GTA o cambios en la gestión del tiempo de trabajo en la empresa con el fin de garantizar respeto a los empleados y convenios colectivos.

Debe archivo los documentos del horario y devolverlos disponible para inspección por parte de la inspección del trabajo.

Además, tienen que ser fechado, firmado y publicado (de conformidad con el artículo 3171-1 del Código del Trabajo)

¿Cuáles son los beneficios de la gestión del tiempo de trabajo?

En nuestra vida diaria, el tiempo es el hilo conductor de todas nuestras actividades, desde despertarnos hasta acostarnos.

Muchas veces tomamos nuestras decisiones cada hora y esto nos permite tener un ritmo y una rutina.

Gestionar nuestro tiempo y seguir nuestros horarios es, por tanto, muy beneficioso para nuestro equilibrio y desarrollo. Pero ¿cómo se aplica esto a la vida laboral?

Vista general de las horas trabajadas

Gestionar el horario laboral de tus empleados te permite hacer esto generar resúmenes e informes detallados sobre el volumen horario de su empresa.

Esto simplifica el cálculo de las horas de trabajo.

También puedes asegurarte la distribución de estas horas dependiendo de los días, semanas, meses pero también en función de cada departamento y de cada empleado.

Para esto necesitasuna tabla para calcular efectivamente las horas de trabajo.

Tendrá una visión general del desempeño de su empresa pero también del desempeño individual de cada empleado.

Estos valiosos datos te permitirán posteriormente hacerlo tomar decisiones específicas y estratégicas.

Hacen efectivas sus auditorías, controles y distribución de remuneraciones dentro de su empresa.

Es posible que hayas implementado algún tipo de acuerdo como la anualización de la jornada laboral, y el plazo en este caso puede variar.

Aumentar el rendimiento

Es importante entender que gestionar las horas de trabajo es una herramienta para gerentes y empleados. Lejos de ser sólo una herramienta para monitorear el trabajo de los empleados, es un medio para aumentar su desempeño.

Saber cuántas horas les toma completar sus tareas y tener una idea clara de qué horas se cuentan como horas trabajadas les permiteaumentar la concentración y la productividad.

También es una forma de saber qué tareas llevan más tiempo que otras. Se trata de mejorar el rendimiento mediante la formación o un aumento de recursos para esta tarea.

Detecta posibles cargas de trabajo

¿ Sus trabajadores laboran excesivamente horas extra? Es probable que esto indique que su labor sea demasiado complicada o que sus herramientas estén mal posicionadas.

La verificación de la cantidad de horas trabajadas por sus empleados le proporciona esta habilidad de manera fácil para poder detectar posibles sobreesfuerzos de labor.

Conocerás con exactitud si están vinculados a un lapso o labor en específico y además qué empleados o departamentos están vinculados.

Cuando posees esta información, tienes la capacidad de tomar decisiones de negocios estratégicos.

Ayudan al bienestar de los empleados y al desarrollo de sus carreras, en particular, ¡preven la fatiga!

¿Cuáles son las consecuencias de una mala gestión del tiempo de trabajo en la empresa?

¿Cómo fomentar el uso de una herramienta de gestión del tiempo de trabajo?

Sus empleados pueden ver el uso de una herramienta de gestión del tiempo de trabajo como una herramienta de seguimiento.

Pueden sentir que esto limita su libertad y flexibilidad en el trabajo. A veces el Gran Bretaña también puede verse como una posible pérdida de tiempo (irónico, ¿verdad?).

Porque si el método de entrada no es adecuado o demasiado restrictivo, habrá frustración o incluso rechazo a adoptar el GTA.

Depende de usted, como gerente de recursos humanos, hacer esto Convence a tus equipos de la importancia de GTA y el uso de hojas de tiempo. Necesita encontrar el mejor método y herramientas para su negocio.

Aquí hay algunas sugerencias:

1. Explicar la importancia de la gestión del tiempo de trabajo.

El primer paso para la adopción de GTA en el ámbito de RRHH por parte de sus equipos es explicarles la importancia y las ventajas que se derivan de ello, para la empresa pero sobre todo para ellos.

Tus empleados deben estar convencidos de que esta herramienta es su aliada y no un medio de control.. Proporcionará mayor transparencia y confianza.

Para usted, es una forma de asegurarse de que nadie esté sobrecargado o sobrecargado de trabajo.

Que quede claro que el GTA no les quitará autonomía porque serán libres en el reparto de tareas durante el día y lo importante será conseguir los objetivos y respetar los plazos.

2. Entrena a tus equipos y muéstrales que es fácil

Escoger la correcta alternativa para manejar tus minutos de trabajo. debe ser simple de utilizar para usted y sus colegas.

Le resultará más sencillo persuadir a sus empleados de que hacer un seguimiento de las horas de trabajo no les demorará ni les producirá una pérdida de tiempo. Si no lo hace.

Asista a las personas a realizar formaciones en la nueva manera de gestionar el tiempo para cerciorarse de que cada uno de ellos entienda su funcionamiento. Incluso, también, ser la referencia que deben seguirse <Y asegúrese de utilizar la herramienta de manera constante y regular!

Finalmente, intente enviar lembretes a los colegas. Deja que te marquen las horas de llegada y de salida, y también revisa las fechas de sus calendarios antes de entregarlos a los supervisores. Averigua si estás disponible para atender tus dudas y preguntas.

3. Comparte los resultados

¡No hay nada mejor para convencer a alguien que mostrar pruebas! Comparta los datos recopilados con sus equipos y explíqueles su importancia.

Además, asegúrese de aplicar las decisiones estratégicas que surjan de estos datos.

Por ejemplo, si los datos muestran que un determinado día de la semana tiene más retrasos que otros, esto podría estar relacionado con el tráfico intenso ese día de la semana y usted podría recomendar a sus empleados que eviten las horas pico ese día.

4. Involucra a tus empleados

Comunicar con ellos. Pregúntales qué haría que usar tu herramienta de gestión del tiempo fuera más fácil e intuitivo para ellos.

¿Quizás una integración con una plataforma que usan con frecuencia?

El reloj Factorial, por ejemplo, se puede integrar en Slack¡una herramienta de comunicación que se utiliza a menudo en los negocios y uno de los programas que los empleados utilizan primero al comenzar el día!

También pueden turnarse para nominar a una persona que les recuerde a los demás que mantengan sus horarios correctos.

Opte por un software de gestión del tiempo de trabajo

El perro es el mejor amigo del hombre. Sin embargo, ¡ahora le sigue de cerca la tecnología! De hecho, el uso de software es su mejor aliado para garantizar la gestión del tiempo de trabajo eficaz y especialmente preciso.

así es como Factorial Puedo ayudarle :

• Facilita las cosas a los empleados. Todo se puede hacer con unos pocos clics directamente desde su computadora o teléfono inteligente.
• Los datos son sincronizado y actualizado automáticamentet con cada nueva entrada.
• Puedes enviar hojas de horas aprobación de los gerentes. Ellos puede ser firmado por los empleados gracias a función de firma electrónica.
• El software viene con un reloj digital que se puede personalizar según las convenciones de la empresa. Puede funcionar desde el Dashboard con un clic o desde un smartphone con un código QR. Además, ¡el reloj está equipado con geolocalización!
• Tus empleados lo hacen mayor autonomía en su gestión del tiempo. Tendrán acceso a resúmenes mensuales de horas trabajadas.
• Los datos sobre las horas trabajadas se le presentan en forma de informes predefinidos o personalizables según sus necesidades.

Además de ser uno de los mejores software de gestión del tiempo, Factorial es un software de gestión de recursos humanos completamente.

Ofrece múltiples funciones como gestión de bajas y ausencias, gestión de nóminas, desmaterialización de sus documentos administrativos ¡y más!