¿Para qué sirve la hoja de horas de Excel? Empleados

¿Para qué sirve la hoja de horas de Excel? Recuerdo

Si a los gerentes y líderes de recursos humanos les encanta Excel, a menudo es porque no tienen otra opción. En Francia, el Código del Trabajo exige una jornada laboral máxima legal que debe ser respetado.

Consultar horario de trabajo

Consultar el tiempo empleado por los empleados. es la primera función de la hoja de horas en línea. El seguimiento de la jornada laboral no es sólo una herramienta de control de gestión, sino que también es una obligación legal.

La mayoría de los empleados no tienen contratos marco. Cada 35 horas, si el empleado trabaja horas extras, se le debe pagar. Por lo tanto debe garantizar la trazabilidad de las horas de trabajo.

Monitorear la gestión del tiempo por actividad.

Luego, los jefes de empresas deben idear los eventos de los trabajadores. De modo que, la hoja de registro de horas es una base fundamental para contrastar la cantidad de tiempo invertida en los trabajos o actividades concluidos.

Hablemos entonces de GTA, o Manejo del tiempo por actividad. Es la base fundamental de la contabilidad analítica, que posibilita examinar la viabilidad del negocio, actividad por actividad.

Imagine: the company is Accepting a new project that is still in the early stages of development. En el último paso, para poder determinar si el proyecto es factible, es necesario pasar por el tiempo que los empleados han dedicado al mismo y la cantidad de dinero que se ha generado.

En cambio, si identificas tus índices habituales de un trabajo y estos disminuyen, tienes que poner en tela de juicio la capacidad de los empleados que están comprometidos. Ese es el propósito del programa. administración del tiempo y labores.

Organizar el horario de trabajo

Finalmente, la hoja de actividades te permite hacer esto. planificar y anticipar. Sus empleados tienen una cierta cantidad de horas o días para trabajar cada mes. Una herramienta de planificación del tiempo de trabajo le permite organizar agendas y optimizar la producción en función de los recursos disponibles.

¿Cuáles son las desventajas de la gestión del tiempo en Excel?

Para abordar estos desafíos de recursos humanos, muchos empleadores optan por el nuestro. Plantillas gratuitas de hojas de horas de Excel. Es una solución sencilla de implementar de forma rápida y gratuita.

Pero ojo, esta no es una solución gratuita. A largo plazo, el La hoja de horas en Excel cuesta un tiempo precioso. Aquí porque.

La ausencia de una hoja de horas central requiere la recopilación de datos

Cada empleado dispondrá de una hoja de cálculo o formulario Excel para rellenar de forma independiente que le enviarán por correo electrónico.

Luego, el gerente de Recursos Humanos debe completar todas las hojas de horas individuales una por una. tener una visión global de tiempos pasados. Por el contrario, si opta por una hoja de cálculo en línea como Google Sheets, no tendrá control sobre el seguimiento ni el control de los cambios.

La entrada manual requiere mucho tiempo para los empleados…

Si organizas el Gestión del tiempo y tareas en Excel.Los días de presencia de los empleados no se calculan automáticamente.

Esto significa que tendrás que pedirles que registren todos los días de vacaciones, días de enfermedad y horas extras en tu herramienta GTA y luego tendrás que verificar.

Por no hablar del dolor de cabeza de la RTT, que tiene que cobrar para sustituir horarios semanales que superan las 35 horas. Sus empleados deberían apreciar los cálculos de porcentajes para completar con éxito su hoja de horas.

..y movilizar a tus equipos de RR.HH. para controlar todos los cálculos

Lo mismo, como nada está automatizado, tendrás que hacerlo tú mismo. programar todos los cálculos solo. Un empleado cambia su salario por hora o su jornada laboral semanal y todos los cálculos se distorsionan.

Por lo tanto, tendrá que pedir a sus responsables de recursos humanos que comprueben cada mes todos los datos de los empleados, ¡pero también todos los datos de las reglas de cálculo!

En definitiva, la gestión del tiempo en Excel es peligrosa

La hoja de horas de Excel no permite esto sin actualizaciones automáticas en caso de cambios regulatoriosun nuevo contrato de sucursal o empresa, o incluso una modificación del contrato de trabajo de un empleado.

Por lo tanto, la fiabilidad de los datos de recursos humanos está únicamente en manos de los usuarios, sin el apoyo de un tercero experto.

La hoja de horas online facilitará la gestión del tiempo

Al contrario, estás pensando en mudarte a un ¿Software de gestión del tiempo en línea?

Esto es lo que sucederá:

• La entrada en horario laboral será más sencilla y agradable para los empleados;
• Personalizar las reglas de cálculo llevará menos tiempo a los equipos de RR.HH.;
• Los informes de análisis serán más fiables y le evitarán numerosos conflictos con los directivos.

Veamos estos tres puntos en detalle.

¿Cómo completar una hoja de horas?

Realizar una jornada laboral completa es a menudo una dificultad de cabeza para trabajadores.

Tendrás que hallar las líneas apropiadas para comunicar la actividad que realices, la manera en la que señalas los días libres tuyos, la manera en la que cuentas los minutos de tu RTT, etc. buenas noticas: ninguna persona del staff se volverá a poner en contacto con el programa intuitivo de GTA.

En efecto, será suficiente con ingresar diariamente en la hoja de asistencia a través de internet: la llegada, los intervalos y la salida. Eso es lo único.

También, se podrá completar la hoja de asistencia a distancia desde un móvil o PC gracias a un calendario que opera de manera remota.

¿Cómo calcular las horas de trabajo?

Otro ventaja de la hoja de tiempo en línea : automatización de reglas de cálculo. En una tabla de Excel, debe reprogramar el GTA cada vez que un empleado cambia de horario laboral. Con un Software GTA en líneatodo lo que necesita hacer es configurar las horas de trabajo de sus empleados en una interfaz dedicada.

Podrá definir permisos para los gerentes de recursos humanos y personalizar fácilmente los horarios semanales según sus políticas internas y situaciones individuales de recursos humanos.

¿Cómo mejorar la productividad con una hoja de horas en línea?

Esta es la última gran ventaja de una solución en línea sobre las hojas de cálculo de Excel. No pierdas más tiempo generando tablas dinámicas… Sólo para terminar teniendo que verificar manualmente todos los datos porque el resultado es inconsistente.

Con una hoja de horas en línea, puede generar automáticamente informes para gestionar el seguimiento de la jornada laboral dependiendo de la rentabilidad de los proyectos. Y buenas noticias: ¡los datos son fiables!

Nunca más tendrás que disculparte con un gerente por un mal informe que pone en duda la productividad de su equipo.

Pruebe nuestro software GTA en línea gratis

Es obvio que sus empleados y gerentes nunca querrán volver a Excel después de probar la hoja de horas en línea. La verdadera pregunta es: ¿está listo para ahorrar tiempo en actividades de bajo valor agregado para centrarse en el desarrollo de recursos humanos?