La importancia de la verificación internacional de empleados

¿Qué es la verificación de empleados?

La comprobación de empleados se utiliza para corroborar la fiabilidad y precisión de los datos presentes en el C.V. o registro de candidatos. Le advierte sobre comprobantes de identidad o de residencia inválidos o falsificados. Esto es significativo sobre todo para áreas donde los parámetros se modifican y se actualizan constantemente, como el ámbito de la salud.

La comprobación de empleados le apoya a encontrar el trabajador óptimo para el empleo que desea conseguir. Además le apoya en eludir los exorbitantes y complicados problemas que genera el reemplazo de nuevos empleados en el momento en que encuentra que no son acordes a las labores que tienen.

La comprobación internacional de trabajadores también puede colaborar en la verificación de que las características, nature y ética del empleo que tiene como posible candidato sean acordes con la compañía que lo contrata.

¿En qué se diferencia la verificación de empleados para los empleados internacionales?

El proceso de verificación de empleados se vuelve un poco más complejo para los equipos internacionales. Dado que no existe un estándar mundial para la información requerida de los empleados, obtener los registros que necesita puede llevar algún tiempo.

Llamar a los contactos o confirmar el historial académico puede resultar complicado cuando se gestionan diferentes zonas horarias e idiomas. Para complicar aún más las cosas, tendrá que hacer malabares con múltiples conjuntos de leyes y regulaciones locales que controlan los detalles a los que puede acceder sobre los empleados.

Cuando ofrece puestos remotos competitivos, a menudo recibirá un gran volumen de solicitudes para cada puesto que espera cubrir. La pregunta entonces es: ¿Cómo puede una empresa examinar a los empleados potenciales a gran escala sin utilizar demasiados recursos de recursos humanos?

¿Por qué es importante la verificación de empleados para los equipos internacionales?

Verificar las calificaciones de un candidato le ayuda a confirmar que su experiencia y habilidades son lo que está buscando. Analizar la experiencia laboral y el desempeño previos también muestra si un candidato tiene la fuerza de voluntad y la ética laboral para manejar un rol remoto flexible.

Por último, desea contratar empleados internacionales independientes y proactivos. No se debe microgestionar una fuerza laboral distribuida, ni se puede hacerlo. Quiere asegurarse de contratar empleados confiables y respetables que representen bien a su empresa a escala global.

¿En qué consiste la verificación internacional de empleados?

Un empleador puede acceder a diferentes tipos de información de los empleados según las regulaciones locales. Si tiene un equipo remoto global, asegúrese de someterse a una verificación de cumplimiento por parte de los empleados.

En general, los empleadores pueden someterse a los siguientes tipos de controles.

Verificación de empleo

Durante la verificación de empleo, puede comunicarse con empleadores anteriores para recopilar detalles sobre el empleo anterior del candidato. Verificará sus puestos de trabajo anteriores y su experiencia, además de confirmar cuándo y dónde trabajaron.

Mirar el historial laboral le ayuda a empezar a tener una buena idea de la actitud y las habilidades del candidato.

En algunos casos, también discutirá por qué el candidato fue despedido de su puesto anterior, las acciones disciplinarias relevantes o su historial salarial. Sin embargo, tenga en cuenta que las leyes locales pueden impedirle preguntar por qué alguien fue despedido, así que asegúrese de manejar este tema con delicadeza.

La verificación de empleo también puede alertarlo sobre cualquier señal de alerta en el comportamiento de un empleado potencial.

Verificación académica

Durante la verificación académica (también conocida como verificación educativa), puede comunicarse con una o más instituciones educativas para confirmar los detalles sobre la especialización, las fechas de graduación y las calificaciones del solicitante. La fecha de graduación de un empleado también puede darle una idea de cuántos años ha trabajado. También puede sugerir lagunas importantes en el empleo del candidato.

La verificación académica le ayuda a evitar contratar a alguien que no tenga la educación o la formación necesarias para desempeñar sus funciones correctamente.

Verificación de licencia

Durante la verificación de la licencia, confirmarás la validez de las licencias y certificados profesionales que tu candidato haya incluido en su CV o currículum. La verificación de licencia lo ayuda a verificar si su candidato tiene la licencia requerida para ejercer o desempeñar un rol determinado.

Verificar su licencia es importante porque no desea contratar a alguien que no esté calificado o que siga prácticas obsoletas y peligrosas.

Comprobación de referencias profesionales.

Durante una verificación de referencias profesionales, se pondrá en contacto o entrevistará las referencias enumeradas de un candidato para obtener información sobre su desempeño laboral anterior, actitud, valores y carácter. Conocer sus puntos fuertes le muestra cómo el candidato podría ser un activo para su empresa. Conocer sus debilidades puede indicarle si necesitará herramientas u orientación adicionales para ayudarlo en su nuevo rol.

La verificación de referencias profesional le brinda una visión completa de un candidato. También te ayuda a visualizar cómo sería tenerlos en tu equipo.

Otros controles

Dependiendo del puesto, los empleadores también pueden llevar a cabo verificaciones de identidad, verificaciones de antecedentes, verificaciones de medios negativos, verificaciones de antecedentes penales y verificaciones de crédito.

Por ejemplo, es posible que deba verificar los antecedentes penales de un candidato para un puesto financiero.

Diferentes formas de verificar empleados internacionales

Cuando chequea trabajadores a nivel mundial, existen dos posibilidades: la posibilidad de que lo haga usted mismo o de que lo haga un profesional. Cada uno tiene sus provechos y la mejor forma de realizar su labor comercialmente depende de los recursos que tiene y las limitaciones de tiempo que tiene, del número de candidatos que está analizando y de la fuerza del equipo de personas.

Las comprobaciones de los empleados son una excepcional forma de sortear las limitaciones de los fondos. Debido a que su grupo de recursos humanos conoce la compañía de manera íntima, son la mejor gente para tomar la decisión de si un aspirante cuenta con una buena figura adaptativa para el empleo. Los expertos en recursos humanos tienen asimismo acceso directo a los integrantes del staff y a los departamentos en donde el aspirante a un empleo trabajaría, de esta manera se aseguran de encontrar las habilidades y la experiencia que la compañía requiere.

Las inspecciones en interne tienen ciertas debilidades. El procedimiento inicial requiere bastante tiempo y esfuerzo. Y en caso de que el puesto tenga un número mayor a 100 o 200 de candidatos, el procedimiento de comprobación de empleo hace que los recursos humanos del mismo se sintan aún más sobrepasados.

Un profesional independiente (generalmente llamado agency for consumer reports) puede asistirlo en las comprobaciones de empleados internacionales. Estas compañías están particularmente adiestradas para examinar a los empleados, de modo que es posible hacer verificaciones detalladas de manera ágil. Además, estas compañías suelen tener una buena comprensión de la legislación y las reglas de todo el mundo, de modo que continuarán acatando las normas mientras realizan las comprobaciones demandadas.

No obstante, externalizar las comprobaciones de los trabajadores puede ser oneroso, sobretodo para las empresas de tamaño medio.

¿Cuánto tiempo lleva la verificación de los empleados?

El tiempo que lleva verificar a un empleado internacional depende de varios factores. Esto incluye el tipo de verificación que elija, la profundidad de su investigación o si se realiza internamente o con un tercero.

GeneralmenteLas revisiones de los empleados locales tardan entre uno y tres días. La verificación de empleados internacionales puede tardar de 10 a 20 días.

Cómo verificar a los empleados internacionales

El proceso exacto de selección de empleados que siga dependerá de dónde contrate y qué información necesite.

En general, los pasos para verificar a los empleados internacionales son los siguientes.

1. Determine qué tipos de controles necesita

No pierda tiempo y recursos realizando más controles y auditorías de las necesarias.

¿Quieres confirmar la experiencia del candidato? Si es así, opte por una verificación de referencias profesional. Si desea confirmar sus calificaciones y educación, verifique una verificación académica o de licencia.

2. Conozca la ley

En algunos países, las verificaciones de verificación de empleados pueden ser comunes. En otros países no lo son.

Cada país tiene sus propias leyes sobre privacidad y acceso a la información. Descubra a qué información puede acceder y a qué no puede acceder y con quién puede comunicarse según las leyes del país o estado de origen del solicitante.

3. Obtenga permiso de los candidatos

Este es uno de los pasos más importantes en el proceso de verificación de empleados. Informe a los candidatos de las comprobaciones que deberá realizar y pídales su consentimiento para continuar. Y por supuesto, asegúrese de que cumpla con las leyes locales.

4. Realizar el proceso de selección previa al empleo.

Realizar las comprobaciones y procesos de selección necesarios para determinar las cualificaciones del candidato para el puesto. Para una verificación de referencias profesionales o una verificación educativa, es posible que encuentre barreras idiomáticas. Si es necesario, utilice un servicio de traducción.

5. Revisa tus resultados

Una vez que haya completado el proceso de selección previa a la contratación y haya analizado el extenso historial laboral del candidato, es hora de echar un vistazo a toda la información recopilada. En base a los datos, decide si el candidato es la persona adecuada para tu empresa.

Cómo elegir un proveedor externo

Si está buscando subcontratar las verificaciones de sus empleados y las evaluaciones previas al empleo, hay algunas preguntas que debe hacer a las posibles empresas internacionales de verificación de empleados. Estas preguntas garantizan que está trabajando con una empresa de verificación confiable y de buena reputación.

• ¿Qué porcentaje de verificaciones de empleo no puede verificar? Para un proveedor confiable, este porcentaje debería ser del 10% o menos.
• ¿Cuántos intentos hace para verificar el empleo? Un buen proveedor se comunicará con empleadores anteriores hasta tres veces a través de correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia escrita.
• ¿Cómo evalúa el trabajo de sus verificadores? Es mejor que los proveedores evalúen el desempeño basándose en el porcentaje de controles completados en lugar del número. Dar prioridad al volumen puede dar lugar a trabajos descuidados o inacabados, lo que sólo aumenta las posibilidades de errores.

Simplifique la contratación internacional con Remote

Verificar a sus empleados internacionales es solo el primer paso para crear un equipo global. El reclutamiento, la contratación, la incorporación, la gestión de empleados y la nómina son procesos que deberá realizar después de completar las verificaciones de antecedentes.

Si buscas construir un equipo internacional confiable, usar una plataforma como Remote Talent te ayuda a encontrar el mejor talento global. La gestión remota de recursos humanos le brinda todas las herramientas que necesita para hacer crecer y administrar una fuerza laboral global en una única plataforma.