Cómo crear un ambiente de trabajo saludable

¿Qué es un ambiente de trabajo saludable?

Un ambiente de trabajo saludable es aquel en el que los empleados se sienten apoyados y apreciados. Tiene en cuenta los siguientes puntos:

• Salud física
• Salud mental
• El bienestar emocional

Es un lugar seguro donde las ideas son bienvenidas y los esfuerzos son recompensados. Como resultado, es más probable que los empleados se queden.

Así es como la Organización Mundial de la Salud (OMS) define un ambiente de trabajo saludable:

“Un ambiente de trabajo saludable es aquel en el que los trabajadores y los gerentes trabajan juntos para utilizar un proceso de mejora continua para proteger y promover la salud, la seguridad y el bienestar de todos los trabajadores, así como la sostenibilidad del lugar de trabajo…”

¿Cuáles son algunas señales de un ambiente de trabajo saludable?

Aquí hay tres señales de un ambiente de trabajo saludable.

1. Los empleados están inspirados

En un ambiente de trabajo saludable, los empleados saben que su trabajo es importante para la empresa. Están motivados por su fuerte conexión con su trabajo y la organización. También saben que su trabajo es desafiante pero factible. Los gerentes no los abruman con la ansiedad de cuotas difíciles de alcanzar o métricas imposibles.

2. Los empleados asumen la responsabilidad

Considere cómo reacciona su personal cuando comete un error. Si intentan culpar a los demás o actuar a la defensiva, es probable que el entorno laboral esté basado en el miedo y sea punitivo.

Los empleados en un ambiente de trabajo saludable saben que no tienen que esconderse. Su jefe y colegas son empáticos y se concentran en resolver problemas. Esto libera al equipo de asumir la responsabilidad de sus errores y, lo que es más importante, de aprender de ellos.

3. Los gerentes fomentan el tiempo de inactividad

La cultura laboral acelerada es excelente para aumentar temporalmente la productividad, pero no es sostenible. Los empleados, incluso los más dedicados y trabajadores, necesitan tiempo de inactividad para recargar energías.

En un ambiente de trabajo saludable, los gerentes no lo penalizan por tomarse vacaciones o días de enfermedad. Animan a los empleados a establecer un equilibrio entre la vida laboral y personal.

A continuación se muestran algunas formas en que los gerentes pueden fomentar el tiempo de inactividad:

• Promover descansos durante el día.
• Permitir horarios flexibles
• Proteja el horario fuera de horario como tiempo personal

¿Por qué es fundamental tener un ambiente de trabajo saludable?

Los lugares de trabajo positivos son beneficiosos tanto para los empleados como para los empleadores. Así es como:

• Para los empleados, los entornos de trabajo saludables mejoran la salud física y mental. Esto conduce a menos días de enfermedad y mayores niveles de energía para ser productivo.
• Los entornos de trabajo saludables también aumentan la satisfacción laboral entre los empleados. Es más probable que los empleados disfruten de su trabajo y sean leales a las empresas que priorizan su salud y felicidad.
• Para los empleadores, un ambiente de trabajo estimulante aumenta la productividad. Los empleados sanos y felices son más eficaces y tienen más probabilidades de permanecer en su empresa. Como resultado, puede reducir la facturación y los costes asociados.

Las empresas con reputación por su entorno laboral atraen candidatos de alta calidad. A través de recomendaciones personales y sitios de revisión de empleos, es más probable que los mejores talentos estén interesados ​​en su empresa.

6 consejos para crear un ambiente de trabajo saludable

A continuación presentamos seis prácticas recomendadas para mejorar la cultura de su lugar de trabajo.

1. Trabaja dentro de tu presupuesto

Se necesita tiempo para crear un ambiente de trabajo saludable. Invierta en esfuerzos constantes a largo plazo, no en empresas de corto plazo que fracasan cuando se le acaba el presupuesto.

Por ejemplo, es posible que no pueda permitirse el lujo de tener escritorios de pie para toda su oficina. En su lugar, considere opciones alternativas, como ofrecer un salario realista a cada empleado por establecer una oficina en casa o seguir un programa de bienestar.

2. Crear una cultura de retroalimentación

Las revisiones anuales de desempeño son la norma, pero son demasiado infrecuentes para ser efectivas. Luego, complemente sus revisiones anuales con sesiones periódicas de revisión de los empleados.

La comunicación frecuente ayuda a los gerentes a honrar las contribuciones de los empleados. En lugar de esperar un año para discutir su trabajo, las sesiones periódicas brindan a los empleados claridad sobre los desafíos y objetivos.

Cuando se hacen correctamente, las revisiones de los empleados son una vía de doble sentido donde los gerentes escuchan y actúan en función de los comentarios con compasión. Haga que los empleados se sientan escuchados con una escucha activa.

Los comentarios de las sesiones de coaching y las encuestas anuales deben discutirse con otros gerentes para crear planes de acción que aborden cualquier inquietud que surja.

3. Crear una cultura empresarial positiva

El reconocimiento y el aprecio contribuyen en gran medida a aumentar la productividad y la moral.

Fomente una cultura en la que los cumplidos sean una parte normal de la jornada laboral. Desde los miembros junior hasta los ejecutivos, el reconocimiento debería ser común. Promover el reconocimiento auténtico del trabajo de cada uno y compartir estrategias de éxito.

4. Fomentar la autonomía

Siempre que cumplan con las políticas y normas de seguridad de la empresa, sea flexible en la forma de realizar el trabajo. Permita que los empleados aborden sus tareas a su manera.

Los gerentes que insisten en formas específicas de hacer las cosas pueden sofocar la innovación y generar resentimiento. Confíe en las habilidades de sus empleados y evite la microgestión: sus empleados remotos pueden ser más productivos cuando son confiables e independientes.

5. Gestione eficazmente las cargas de trabajo

Un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal reduce el estrés y hace que su equipo sea más eficaz. Puede asegurarse de que las cargas de trabajo sean manejables:

• Establezca plazos realistas: Comprenda los detalles del proyecto para evitar comprometerse demasiado con los clientes y imponer una carga a los empleados. Tenga comunicaciones honestas entre los departamentos que trabajan juntos para garantizar que los cronogramas de trabajo estén alineados con la complejidad de cada tarea.
• Creando procedimientos eficientes: Establecer pautas y horarios para las actividades rutinarias. Esto evita interrupciones constantes y frecuentes horas extras debido a la proximidad de una fecha límite.
• Limite la multitarea y las interrupciones: Anime a los empleados a concentrarse en una tarea a la vez. Esto establece un flujo más eficiente y reduce la probabilidad de errores.

6. Crear movilidad ascendente

Ofrezca muchas oportunidades de crecimiento y avance de habilidades para evitar escenarios laborales sin futuro. Por ejemplo, puede implementar un programa de desarrollo de empleados con puntos de referencia de desempeño.

Permita que los empleados también se muevan lateralmente para que no se sientan estancados. Sus empleados también pueden mantenerse comprometidos a través de programas de capacitación internos.

3 prácticas positivas para promover un ambiente de trabajo saludable en un contexto remoto

El 65% de los empleados remotos están extremadamente satisfechos con su trabajo. Por el contrario, sólo el 34% de los trabajadores de oficina siente lo mismo.

Para mejorar su entorno de trabajo remoto, considere los siguientes puntos.

1. Apoyar un entorno remoto saludable

Los empleados que trabajan de forma remota se ven tan afectados por el entorno laboral como sus compañeros que trabajan en la oficina.

Proporcione a sus empleados remotos un presupuesto para montar una oficina en casa. Puede ofrecer recursos como seminarios web sobre cómo crear una oficina en casa que sea buena para su salud mental.

2. Establece límites claros

Cuando se trabaja de forma remota, se necesitan límites claros para respaldar un entorno de trabajo saludable. Es más fácil combinar el trabajo y el tiempo personal cuando ambos tienen lugar en el salón.

Si bien apoya un horario flexible si es beneficioso para los miembros de su equipo, establezca límites claros para que los miembros de su equipo puedan mantener un estilo de vida saludable. A continuación se muestran algunas formas en las que puede apoyar el equilibrio entre la vida laboral y personal:

• No hay correos electrónicos de trabajo ni llamadas fuera de horario
• No trabajes los fines de semana
• Crear formas especiales de licencia, como días de salud mental.
• Ofrecer un programa de salud mental remoto

3. Organizar reuniones online con dispensadores de agua.

Los empleados remotos también necesitan la conexión y la camaradería de los lugares de trabajo presenciales. Considere organizar reuniones virtuales informales para que todos sus empleados remotos y en la oficina puedan establecer una relación.

Los eventos informales deben ser opcionales, pero ofrecidos a todos los miembros del equipo. Con las actividades de team building a distancia, los empleados se conocen mejor fuera del entorno laboral.

Evite renuncias silenciosas y aumente la productividad de los empleados con un ambiente de trabajo saludable

Desde la baja productividad hasta la constante rotación de empleados, un lugar de trabajo disfuncional resulta caro. También requiere mucho tiempo para los gerentes y profesionales de recursos humanos.

Por otro lado, un ambiente de trabajo saludable donde los empleados se sienten motivados saca lo mejor del equipo.

La gestión remota de recursos humanos mantiene todos los datos de sus empleados en un solo lugar, para que pueda trabajar constantemente en la creación de un entorno de trabajo saludable.

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