5 ideas para anunciar internamente la llegada de un nuevo empleado


Para formalizar la llegada de un nuevo trabajadorenviar un email a todos los empleados de la compañía mencionando las informaciónes fundamentales : el nombre y los apellidos del nuevo trabajador, su título, su departamento, sus labores, su tipo de contrato y la fecha de llegada.

Puede complementar este mensaje de email con el organigrama más reciente para poder comprenderlo visualmente y así entender el puesto que tiene el reciente empleado dentro del sistema.

También debe ser mencionado el papel de los integrantes actuales del staff en relación al nuevo trabajador: ¿ quién es el gerente? ¿Quién se pondrá en contacto con este colega? ¿De quién será el tutor o tutora?

Después se muestra una muestra de un posible email comercial:

«Buenos días a todos,

Me agrada enseñar la llegada de Martin Dupont al staff de Reclamos Humanos. Se hace parte de nosotros como Encargado de Reclutamiento a partir del sexto mescon un contrato de trabajo por tiempo indeterminado de treinta y cinco horas. Su función principal es establecer la política de selección de personal y hallar los posibles superdotados de nuestra compañía. Su manager es Jeanne, y además trabajará en conjunto con Christelle, su compañero es Jean.

En el lado se puede ver el organigrama en la actualidad.

Los nombro para chúcseles una calurosa bienvenida a el grupo mío.

2. Comparte la información del reciente incorporando.

En las reuniones de grupo, enseñar el aspecto y la esencia del reciente trabajador con una fotografía, una fecha de nacimiento, un lugar y unos intereses. Esto te dará la oportunidad de aprender algo acerca del reciente llegado, de conocer sus pasiones y de desarrollar los primeros vínculos. Es posible que estos componentes se incorporen al curriculum vitae cuando se postula por email.

Aquí tienes cinco ideas para anunciar internamente la llegada de un nuevo empleado:

  1. Correo Electrónico de Bienvenida: Envía un correo electrónico a todo el equipo presentando al nuevo empleado, incluyendo su rol, experiencia previa y alguna información personal interesante. Anima a todos a darle una cálida bienvenida.
  2. Reunión Virtual o Presencial: Organiza una breve reunión virtual o presencial donde el nuevo empleado pueda presentarse y responder algunas preguntas del equipo. Esto ayuda a romper el hielo y facilita la integración.
  3. Publicación en la Intranet o Canal de Comunicación Interna: Si tu empresa tiene una intranet o utiliza plataformas como Slack, Teams o Workplace, publica un anuncio presentando al nuevo empleado. Incluye una foto, su rol, y algunos detalles interesantes sobre su trayectoria y hobbies.
  4. Evento de Bienvenida: Organiza un evento informal, como un almuerzo o un coffee break, para que el nuevo empleado conozca a sus compañeros de trabajo en un ambiente relajado. Esto puede ser en persona o virtualmente si el equipo trabaja remotamente.
  5. Carta de Bienvenida del CEO o Gerente: Una carta de bienvenida firmada por el CEO o el gerente puede hacer que el nuevo empleado se sienta valorado desde el primer día. La carta puede incluir un mensaje de bienvenida y destacar la importancia del rol del nuevo empleado en la empresa.

Estas estrategias no solo ayudan a integrar al nuevo empleado, sino que también refuerzan una cultura de bienvenida y colaboración dentro de la empresa.

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